Pour l'organisation de soirées festives, de goûters d'anniversaire, de repas familiaux, de réunions, de conférences... la Ville met à disposition des salles dans les différents quartiers de la commune.
En raison de la mise en place d'un nouveau logiciel, la réservation de salles en ligne ne sera pas possible jusqu'au lundi 3 février 2025.
Merci pour votre compréhension.
Pour toute demande de location en cours, vous pouvez prendre contact avec le service gestionnaire par mail locationsalle@meylan.fr (pour le Clos des Capucins, closcapucins@meylan.fr) ou par téléphone 04 76 41 59 22 lors des permanences le mardi ou jeudi matin de 9h à 12h.
Pour toute nouvelle demande de location pour un événement ayant lieu entre le 15 février et le 2 mars, vous devez faire un mail de demande en écrivant à locationsalle@meylan.fr (pour le Clos des Capucins, closcapucins@meylan.fr) Attention, la demande doit être formulée un mois avant le déroulement de l’évènement. Si votre demande est hors délai, elle ne pourra être traitée.
Pour toute nouvelle demande de location pour un événement ayant lieu à compter du 3 mars, vous devez attendre l’ouverture de la plateforme de réservation le 3 février.
Pour toute location urgente (seul motif : réception pot enterrement), vous pouvez formuler votre demande par mail à locationsalle@meylan.fr.
Vous souhaitez réserver une de nos salles ?
Modalités pratiques
Les réservation doivent être faites :
- 1 mois minimum, avant la date de votre événement
- avant le 31 mai, pour une demande durant la période estivale.
- Tout dossier incomplet 15 jours avant la mise à disposition de la salle entraînera automatiquement l'annulation de la réservation.
A noter : aucune demande de réservation ne sera prise par mail ou téléphone. En cas de difficultés, une permanence en mairie est organisée le mercredi de 9h à 11h.
Règlements de location
Avant de vous engager à réserver une salle, vous devez prendre connaissance du règlement des réservations de salle communales :
Pour les salles hors Clos des Capucins :
- Si vous êtes un particulier : télécharger le règlement de location (pdf - 289 ko)
- Si vous êtes une association : télécharger le règlement de location (pdf - 205 ko)
Pour les salles du Clos des Capucins :
Tarifs
Les tarifs sont votés en conseil municipal.
Télécharger le tableau des tarifs municipaux révisé en décembre 2023 (pdf - 226 ko)
État des lieux, visites et gestion des clés
Cette étape se fait auprès de l'accueil du service tranquillité publique, situé dans les locaux de la police municipale, 3 allée de la Piat (derrière l'hôtel de ville).
Ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h.
Téléphone : 04 76 41 59 29