Pour l'organisation de soirées festives, de goûters d'anniversaire, de repas familiaux, de réunions, de conférences... la Ville met à disposition des salles dans les différents quartiers de la commune.
Vous souhaitez réserver une de nos salles ?
Modalités pour les particuliers
La demande de réservation de salles (toutes les salles communales y compris le Clos des Capucins) est à réaliser sur la plateforme de réservation en ligne Mariloo.
A savoir : il vous sera demandé un justificatif de domicile de moins de 3 mois et une pièce d’identité (carte nationale d’identité ou passeport).
Les réservation doivent être faites :
- 1 mois minimum, avant la date de votre événement
- avant le 31 mai, pour une demande durant la période estivale.
- Tout dossier incomplet 15 jours avant la mise à disposition de la salle entraînera automatiquement l'annulation de la réservation.
A noter : aucune demande de réservation ne sera prise par mail ou téléphone. En cas de difficultés, une permanence en mairie est organisée le mercredi de 9h à 11h.
Accéder à la réservation en ligne
Modalités pour les associations
Demandes ponctuelles de salles (hors équipements sportifs)
Pour une demande de réservation ponctuelle d’une salle hors équipements sportifs, elle est à réaliser sur la plateforme de réservation Mariloo par le représentant de l’association (président/présidente) ou par un membre du bureau (trésorier/secrétaire).
Demandes ponctuelles des équipements sportifs
Pour une demande de réservation ponctuelle d’un équipement sportif, la demande est à réaliser en envoyer un mail sur la boite ema-sports@meylan.fr en précisant l’équipement sportif, la date, les horaires souhaités et le motif d’occupation.
Demandes récurrentes annuelles (salles socio-culturelles et équipements sportifs)
Pour les demandes de réservation annuelle, la procédure reste identique : le service transmettra courant mai 2025 le formulaire de demande de créneaux pour l’année scolaire 2025/2026.
Demandes de prêt de matériel festif
Pour une demande de prêt de matériel festif, pour le moment la demande se fait par mail sur la boite locationsalle@meylan.fr en précisant : le matériel souhaité (chaises, tables, chapiteaux, grilles d’exposition, etc…), la/les dates d’utilisation, les horaires, le motif ainsi que le lieu de déroulement de l’évènement.
Règlements de location
Avant de vous engager à réserver une salle, vous devez prendre connaissance du règlement des réservations de salle communales :
Pour les salles hors Clos des Capucins :
- Si vous êtes un particulier : télécharger le règlement de location (pdf - 289 ko)
- Si vous êtes une association : télécharger le règlement de location (pdf - 205 ko)
Pour les salles du Clos des Capucins :
Tarifs
Les tarifs sont votés en conseil municipal.
Télécharger le tableau des tarifs municipaux révisé en décembre 2023 (pdf - 226 ko)
État des lieux, visites et gestion des clés
Cette étape se fait auprès de l'accueil du service tranquillité publique, situé dans les locaux de la police municipale, 3 allée de la Piat (derrière l'hôtel de ville).
Ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h.
Téléphone : 04 76 41 59 29